GRS认证需要审批文件清单如下所示：
1.公司简介。
2.引用文件（认证标准及有关法令政策法规）。
3.指南准许和任职责任人（该认证管理体系的责任人任职）。
4.应用领域（该指南函盖的生产活动范围）。
5.岗位职责（附组织结构图）。
6.质量认证体系：
1）文件管理程序（规定如何对文件进行定编、核查、准许、序号，派发、废止，回收等 ）。
2）记录管理程序（规定如何对记录进行记录、储放、归档、获取等 ）。
3）汽车销售管理制度（TC申请-TEXITC.F01(03)，产品型号表-Product Specification Form申请）（对新有机棉产品的申请，对出运后有机棉产品交易证书的申请及和客户沟通的具体步骤要求 ）。
4）生产操作规范（对每道工艺在生产前、中、后的清洁，防护，标志，安全防护等对策，根据风险评价，在必要的步骤采取适度的对策防止污染和搞混情况发生 （附生产区域规划配置图和生产流程图），记录鉴别和标识牌使用等）。
5）成品检验操作规范（印度棉转基因水稻）（其他天然或再生纤维转基因水稻、水洗色牢度及残余检验报告-GOTS）（对每道需要抽样检验的操作要求，对于如何取样及防止取样时产生有机棉产品污染和搞混的要求，以及如何特别关心保证有机棉产品的检测结果的准确和可靠）。
6）不合格品管理程序（对不合格品的程序处理，特别关心是否采用一些化工品来处理一些有暇疵的有机棉产品，需要评估风险及考虑违规物残余问题 ）。
7）人员管理管理程序（规定对那些职位人员进行必要的培训，培训过程如何计划，执行和认证等 ）。
8）合同书（订单信息）审查程序（营销部在在接受订单信息前需要对订单信息要求进行评估，确定是否符合认证标准，如产品有机棉含量比例，辅材和饰品，包装，标识和衣服吊牌，质量指标值等 ）。
9）购置管理程序（采购工作流程，对认证原材料，辅材，包装制品，化工品等的具体购置要求）。
10）经销商审查管理程序（对各种经销商资质的评估，特别是对认证经销商的评估，需要注意很多细节，如，职业资格证标准，有效期限，产品，生产流程，加工单位，及证书的真假性认证等 ）。
11）入料工程验收管理制度（对各种原材料特别是认证有机棉原材料的工程验收要求，如，包装及污染情况，标识及认证信息，数量，质量等 ）。
12）仓存储发管理制度（对有机棉原材料在储放前，期间及领料单时的清洁，安全防护，标志和登录等要求 ）。
13）产品追溯管理制度（认证产品生产追朔手机号码要求）。
14）辅材使用管理制度（若使用请附必要的残余检验报告，使用纺织产品辅材后产品中的有机棉比例的计算方式）。
15）生产前清洁管理制度（由于整体规划的有机棉生产流水线在平时用于生产其他产品，在生产有机棉产品前，如何保证设备，人员和辅助对策已经符合规定并准许开始生产 ）。
16）客户投诉处理程序（对于收到客诉，如何分析调研、采取有效以及最后认证的操作要求 ，特别关心认证产品的突发事件处理）。
17）外发生产流程管控规范（如何选择、评估、管控和认证外发工艺的可信性，外发前需要和认证公司确定是否可以外发，在认证公司同意后，其要评估外发工艺管理程序 ）。
18）化工品使用管理制度（附化工品风险评估报告-根据汇报决定检测项目、频率、试品数量等）。
19）加工过程边角料及废弃物再使用规范（特别要对可能再利用的认证原材料的使用规范）。
20）生产统计分析管理程序(对有机棉订单信息在操作完成后，如何进行统计分析归纳认证总产量平衡的操作要求，根据产品和生产特点，可以所购置的有机棉原材料数量或有机产品订单信息为主线进行归纳计算，主要体现有机棉原材料和产品之间的对应信息，所以相关追朔手机号码需要体现在汇总表中，有利于认证公司审查 )。
21）体系持续改善计划（如，内审管理程序，改正和预防程序，以及管理评审程序等，这些都是体系逐步完善的必要程序，如何公司/加工厂都需要不断完善来融入市场，客户和自身的发展与变化 ,也可以简单针对认证体系管理考虑如何不断完善）。
22）包装及商品标签和衣服吊牌管理规
范（标识和衣服吊牌样版-GOTs/OCS 企业标志的使用需要先CU申请审核-TEXGOTSLOGOAPPLF01(02) & TEXOCSLOGOAPPL.F01）（对包装设计、标识内容及使用、衣服吊牌内容及使用的管理要求 ）。
23）制成品原厂检查规范（关注包装，标识及认证信息，数量，质量，污染等情况，在运输有机棉产品前、中、后的检查、防护和安全防护等对策 ）。
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