随着国际市场的变化,工厂订单拓展到欧美是经营发展趋势。然而,在欧美消费者心中,品牌代表优良的品质和服务外,也须具有崇高的社会责任。他们会要求生产其产品的工厂要严格遵守这一系列行为,对验厂过程中有严重违规的工厂进行停单。
Costco验厂就是客户或客户委托公证行对其所批准生产或准备建立合作伙伴关系的厂家所进行的检查与验收,以确保他们的合作伙伴符合他们的“行为准则”。查验的内容主要包括公司证件数据、管理模式、员工人权、产品质量、反恐安全措施以及作业场所、生产设施、消防设备、生活设施、环境卫生、厂房建设、饮食娱乐等各方面。
COSTCO审核有社会责任、品质、反恐的要求。COSTCO会指定第三方认证机构对其供应商做COSTCO验厂,COSTCO的社会责任与反恐验厂一般是同一天审核,由同一个认证机构执行审核,COSTCO品质验厂一般来说,是很难通过的。
Costco人权验厂审核内容:
1.公司的合法性
客人通过对公司营业执照、税收登记证、消防走火图等文件数据的查看以证实该公司是否合法及安全。
2.童工和未成年工
客人绝对禁止公司雇用未满16周岁的童工,能接受雇用16周岁以上18周岁以下的未成年工,但必需有政府部门的批文以及有实际行动确保未成年工的身心健康。未成年员工不得从事强体力劳动及其他可能造成其身体伤害的岗位,不得上夜班。
3.强迫劳工
客户严禁工厂雇佣强迫劳工,具体包括强迫工人加班、使用劳役工、监狱工地以及扣押工人的身份证件作为要挟强制工人劳动。
4.岐视
客人不允许公司在录用及提升员工的时候存在有性别、种族、年龄、信仰等各方面的岐视。验厂人员一般会查看所有的在职人员人事档案及最近6个月离职的人事档案及劳动合同。
5.工作时间
公司必需要按当地的法律法规确保工人的休息时间,每周至少休息一天,每周工作不可以超过60个小时。员工加班是否自愿,员工是否有带新年假,孕妇是否有产假,产假是多少天,法定节假日有哪些?
6.劳动报酬
员工的薪资是否低于当地最低薪资水平,员工加班是否有加班工资,加班工资是否符合法律要求(正常加班为1.5倍,周末加班为2倍,法定节假日加班为3倍),工资发放是否准时?工厂是否为员工购买保险?客人一般会查看最近3个月或12个月的员工考勤及工资发放记录。
7.惩戒性措施
客人不接受公司对员工进行任何的罚款、打骂等措施,更不接受公司有强迫劳动的行为。
8.健康与安全
公司要提供健康安全的工作场所以及有必须的环境保护措施及相关的许可证件。具体包括消防设施是否齐全,生产区域的通风、照明是否良好,工厂是否为三合一厂房或二合一厂房,员工宿舍的入住人数是否符合要求?员工宿舍的卫生消防安全是否符合要求?对特种职业的员工要有相应的操作证件。
Costco反恐验厂重点注意事项如下:
1.企业应对全体员工进行反恐安全知识的培训
2.企业应将危险物品清单以书面的形式告示全体员工,员工进入工厂不得携带危险物品(易燃易爆品、管制刀具及放射性物质等)
3.企业在正式雇佣员工之前,应对其背景进行调查,包括工作经历、身份证信息、是否有违法犯罪史以及品行道德方面的调查
4.公司机密文件的管理,包括数据库系统、客户资料、高度机密的专利等
5.保安应对来访人员和车辆进行登记,包括出入厂事由、访客身份证、入厂的时间、入厂车辆拍照号等
6.公司的围墙不得低于规定的要求,要安装红外监控设施,防止工厂以外的人员进入工厂
7.保安人员要配备对讲机和保安设施,保安要定时对每个区域巡逻并保留记录,发现异常要及时处理
8.非仓库工作人员严禁进入仓库,发现账务异常要及时追溯原因,仓库安装摄像头,仓管员定期盘点存货,对一些贵重物料加大盘存的频率
9.保安室放一份授权供应商名单,还要放一份近三个月离职人员名单,近三个月补办厂牌人员名单,近三个月补办访客证的记录(没有补办也要有空表格)
10.保安要有对讲机,车不能乱停,最关键的验厂当天别走货,否则麻烦
11.围墙要有红外线或者监控(至少一种)
12.成品仓进去要登记,装卸区要贴装货时可进入人员的名单,围墙边不能有树(起码树枝不能伸到围墙外)
13.IT部回复56天改密码,密码输错三次锁定,锁定后必须要IT部才有权限解锁,并要做好记录,资料是双备份
14.还有背景调查所有人要有,并且定期在职的要调查。调查必须包括工作经历调查
15.保安室要放一台电脑。电脑上显示所有敏感区域的图,搞个保安盯着屏幕,保安要配对讲机
16.邮件包裹检查记录,访客进出登记,验厂人员来了必须要看他们证件(要有相片),用金属探测器检查他们的包裹。发访客证给验厂人员时必须连号
17.做一些授权书,如委托工厂一名高层来专门负责反恐的
18.成品仓谁可以进去(要相片和授权书,要贴成品仓门上)
19.走货装世的记录和相片要保管好
20.高保真封条检测报告要保留,还有封条发放报告要保留
21.货物短缺盈余处理程序必须有
22.工厂内部的反恐审核记录(自己审自己的报告)
23.反恐培训记录要保留和相片,最好是全员的培训
24.供应商+货运公司要进行反恐评估,并保留评估资料
25.钥匙发放回收换锁记录要做
26.建筑物围墙检查记录,电脑安全检查记录,电脑帐户申请和取消记录,厂牌发放和回收(包括离职和请长假的记录)要书面程序和记录
27.要有一整套反恐文件,根据程序文件准备相关资料,然后相关硬件方面也要注意,如果某些方面确实做不到,也没关系,只要分数达标不影响出货就行
28.要求保安要有上岗证,货柜出货时有没保安检查,保安那要有员工花名册及离职花名册,同时要有合格供应商名单
29.保安方面:员工进出戴着厂牌,穿着厂服(如果工厂有提供的话),厂牌最好能识别某个部门的员工。厂服丢失记录,车辆进出记录,包裹收件记录,来访登记等
30.人事方面:背景调查,最好是派出所能盖章的。培训记录,最好上面有列明是反恐培训,当然还要有针对目前新的反恐方式做出的培训记录
31.计算机密码记录以及计算机的管理
32.货仓:货柜检查记录,封条发放记录,封条的检测报告,进出货仓登记,物料摆放,仓库照明等
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