GSV验厂是很多美国采购商要求供应商通过的一个反恐验厂,目的是审核工厂的进出货安全、人员安全、运输安全、厂房安全、访客控制安全等问题,那么,如果进行GSV验厂反恐验厂,工厂将准备哪些资料以及如何准备这些资料以应对GSV验厂呢?根据最新的GSV验厂标准,工厂需要根据以下反恐验厂清单准备资料进行考核:
1、文件资料
C-TPAT安全控制程序
安全协议
保安岗位职责
保安工作指引
保安培训程序
保安制度
仓库安全工作指引
船务部安全工作指引
电脑安全及防止诈骗文件
反恐培训材料
反偷窃控制程序
雇员身份证识别控制程序
货物过剩短缺处理程序
货物凭据管制程序
货物守剩短缺处理程序
计算机安全管理制度
计算机使用安全守则
紧急事故处理程序
进口商安全标准
离职雇员及终止合作商控制程序
年度培训专案及计划
2、资料记录
IQC检查报告
安全事件调查表
报关单
背景调查记录
采购单
出货通知书
催办身份证通知书
存仓期检查记录
各部门员工花名册
供应商评估表
3、现场是GSV验厂的审核重点,审核员会通过员工访谈、查看CCTV监控录象等方法判断工厂的资料是否真实有效。GSV验厂现场审核主要注意以下几点:
是否有足够的标语提醒员工未许可不得进入限制区内
员工在厂区是否配戴厂牌
来访客人要配戴来访证
公司内门窗必须具务防盗功能,厂区范围内四周及装货、卸货区安装主录像系统
所有的建筑内外,停车区都要足够的安全警示标语
聘前查验,背景审核和调查,包括最新的/定期的员工审查(根据使事由或职位敏感性)记录
当然,GSV验厂还要准备很多文件才可以,如相关证件证书、保安、人事资料等
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