NBC环球要求在90天内关闭所有红旗不符合项，365天内关闭所有黄旗不符合项。工厂要准备改进计划以关闭不符合项，包括计划完成的日期。NBC环球了解某些不符合项需要当地政府机构协助关闭，超出了工厂的能力范围。工厂需要提供电子版的申请单、发票、或任何其他被认可的文件，作为关闭不符合项的证据，尽全力获取许可证、证书、 执照等文件。
当政府机关下发官方文件后，工厂需要提供文件电子版给审核员，以核对并关闭不符合项。审核方公司代表将在接下来的七天内联络现场人员，在后续流程中指导他们收集改进计划的电子证据，对进展情况进行存档。审核专员也要将工厂改进的进展情况汇报给NBC的合作伙伴和被授权人。NBC环球保留对供应商随时进行跟踪审核的权利 。NBC环球将决定对供应商工厂的年度复审。
关闭不符合项所需清单：
1.向现场代表指出基本不符合项
清晰指出隐患区域确认任何违反劳动法的行为
向工厂建议最低数量的不符合项
2.提供将不符合项由红旗降至黄旗的具体要求
3.收集任何已经提交给政府机构的申请
4.向工厂建议关闭不符合项需要承担的责任
5.组织审核员召开电话会议，参与。
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