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企业AEO认证自我评估怎么做?AEO认证自我评估要求及审核流程
时间:2021-03-16       浏览:2742次
        AEO对企业的作用或者价值是无可估量的,因为它会促使企业建立规范合规安全的运营管理体系,避免企业降为失信企业,确保企业稳定发展,对照认证标准开展可行性分析,自行评估和判断是否具备条件申请AEO认证,
        AEO认证自我评估要求:
        1、立项
        企业AEO认证自行评估时,要重点考虑财务、违规信息等硬指标是否达标,以及需要投入资金和时间成本的信息系统、监控设备等设施是否符合认证标准要求。如确认公司硬指标和软实力都基本符合认证要求,无一票否决的“硬伤”,即可以正式立项,开展海关AEO认证准备。
        2、向海关申请信用培育与精准辅导
        申请认证的整个流程中,要密切与属地海关的沟通,积极参加海关信用培育,有条件的话可以申请“一对一”的精准辅导,确保掌握最新的政策,正确理解海关企业认证标准内涵。
        3、整改
        企业需要结合海关企业认证标准,对当前企业内部管理、进出口业务管理、生产经营情况进行整改。
        4、递交申请
        企业确认所有需整改事项整改完毕后,准备好认证材料,即可向海关递交申请了。

        需要特别注意的是,未通过海关AEO认证的企业1年内不得再次向海关提出认证申请,企业主动撤回认证申请的,视为未通过认证。

                         企业AEO认证自我评估怎么做?AEO认证自我评估要求及审核流程

        AEO认证审核项目如下:
        1、检查:
        在开展实地认证工作时,海关人员需按照认证标准对各项制度标准进行逐一检查。这些检查并不仅是核查制度的完整性,更是通过每个制度的设置情况来检验是否有弄虚作假的行为。有制度就要有程序,有程序就有执行,有了执行就一定要有记录。如果存在不一致那也就代表该项不合格了。
        2、访谈:
        在海关AEO实地认证的过程中,海关访谈岗位将涉及:法人代表(或负责关务的副总)、各部门负责人、关务人员/复核员、参与过各项培训的员工、IT系统管理员、安保部门人员、工程部门人员、仓库部门人员、人事部门人员、物流部门人员等等,而内容则涵盖与之相关的全部制度信息。总而言之,海关访谈对象涉及到所有与AEO认证有关的人员。所以,企业在认证前要做好人员的培训工作。
        3、现场演示:
        AEO认证标准中涉及到至少三个系统,分别是财务管理系统、进出口业务系统和信息安全管理系统。这些系统的内容完整性、可操作性和安全性,在认证过程中海关也会要求进行登陆验证,其中主要有:登陆财务管理系统查验审计报告、财务报表真实性,登陆进出口业务系统查验各模块运行情况和信息记录,登陆信息安全管理系统检查信息数据记录和可恢复性。
        应对演示的要求则需要相关部门的人员在实地认证过程中保持在岗状态,并且可以熟练操作相关系统以配合海关的演示要求。
        4、现场巡查
        海关在实地认证的过程中不是待在办公室中不动,在厂区内的检查过程中随时可能看到员工的各项工作状态,制度是否合格一看便知。
        海关AEO认证人员到企业厂区现场查看和核实认证标准的落实情况,如场所安全、货物装卸、集装箱检查等重点区域,实时的现场记录将成为认证的重点。
        在实地认证结束后,海关认证小组将会对企业认证实际情况进行集体讨论、客观评估,根据企业认证标准的赋分规则,企业所有赋分项目均没有不达标项且认证标准总分在95分及以上的,可以通过海关认证。如按照规定可以进行规范改进的,在规定时间内完成改进并符合认证标准的,也可以通过海关认证。
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