工资、福利和聘用
供货商通过工资为所有劳工提供补偿,包括等于或高于法定标准或集体协议(以其中较高数额为准)的加班补偿,以及法定福利。不允许将扣工资作为惩戒措施。
定义
薪酬:雇主提供给雇员的工资及货币性和非货币性福利。
常规招聘:供货商为所有劳工提供法律认可的聘用关系,不遗余力地保证连续性聘用劳工。
永久劳工:永久劳工会被连续聘用,直至雇主或劳工结束聘用关系。
临时劳工:临时劳工通常签署固定期限的合同(如短期合同),在特定时间或因特定任务而被聘用,聘用关系根据合同规定的时间结束。
分包商劳工:分包安排是供货商和承包人(代理或其他种类的第三方)之间一种企业对企业的合作关系。由分包商雇佣分包商劳工并为其提供给供货商的服务支付报酬。
学徒工:使职业学校及其他教育机构的学生在学习中掌握某种技术或商业模式的同时得到实用工作经验的项目。
要求
1.管理系统
a.根据此标准和当地适用法,供货商有一项书面政策规定其为劳工提供补偿,包括达到或超过法定最低标准或集体协议标准(以其中较高金额为准)的工资、加班费、福利以及带薪休假。
b.国家法律和集体协议如有变化的话,可以通过一过程对此进行监控,因为这些变化会与工资和福利挂钩。
c.供货商通过长期定向培训,将其聘用政策有效地传达给劳工。以书面记录所有对劳工或职员的培训。
d.包括劳工个人信息在内的所有工资单和福利记录都会保存至少12个月,在WSI一个审计周期内可以对其进行查证。
e.供货商记录并保证运用合法的招聘方式。
f.招聘时,会为所有劳工(上述劳工)提供一份用其母语写成的易于理解的书面合同,内容为其工资、休假及福利相关的聘用条件。
g.基于国家法律和相关实践在雇主和雇员之间建立双方认可的聘用关系,雇员据此进行工作。不可做任何形式的非正式安排。
i.不能通过分包、在家办公安排及学徒计划等无意传授技能或提供常规聘用的方式避开对劳工的法定福利和义务。也不能过度使用定期聘用合同避开上述义务。
ii.WSI支持为年轻人的教育和福利进行合法的学徒项目,只要项目针对的劳工的学徒时间不超过法定时间(如无法定时间,不超过6个月)。应保证劳工至少能拿到最低薪资,不能剥削劳工劳动力,也不能分配给劳工会对其健康和安全造成危险的工作。
iii.供货商遵守学徒或职业教育项目的所有规定和要求,并对项目进行监控和存档以保证项目被法律认可。供货商书面保证不会通过任何学徒或培训项目以及短期聘用合同避开支付全额工资和福利。
iv.试用期不能超过法定时间限制,劳工不能有一次以上试用期。
h.每次工资支付周期的工资单都会以当地语言写明,至少应包括以下信息:
i.劳工姓名
ii.劳工员工号码(如果有的话)
iii.供货商名称
iv.付款区间及工资付款时间
v.全部正常与加班工作时间
vi.每小时工作的薪资
vii.正常及加班工作补偿总额
viii.个人或团队奖金等全部额外薪资
ix.所有扣除的工资,包括法定扣款及其他因为保险、预付款或贷款还款、自愿储蓄项目等扣除的工资。
x.供货商留存一份劳工自愿选择项目的协议的书面档案以解释相应的工资扣款不是法律要求的,而是劳工自己的选择,如额外福利、保险及储蓄项目等。
2.薪酬
a.标准工作周期内劳工的工资应达到法定最低工资标准或者集体协议里的工资标准(以较高金额为准)。
b.所有劳工的所有加班工作都应根据法律要求的加班费率得到相应补偿,无论供货商是计时还是计件付费。
c.根据当地法律,供货商应及时偿付包括加班费在内的全部工资。
d.以当地货币付工资。
e.完成同等工作的劳工应得到同等薪资。提供不等薪资构成歧视。
3.工资扣款
a.除非在法律允许的情况下,否则不准许将扣工资作为惩戒措施。
b.如无劳工的明确许可,不得扣除当地法律不要求的工资扣款。法律允许的情况下,食宿、交通相关的费用在工资里扣除是合理且合适的,但并非强制性的。
c.不能从劳工工资里扣除聘用合格费。包括聘用所需的签证、体检、聘用注册或工作许可费用。
d.不要求劳工为执行工作所需的制服、工具或个人保护性设备付费。
e.不经劳工明确的书面许可,供货商不能从劳工工资里扣除公会会员费、其他费用、罚款或者其他评估性罚款,除非在有效的劳资谈判合同里对此有所规定。
f.法律不要求或者劳工不同意的福利性扣款不使劳工所得低于适用法规定的最低薪资。
4.福利
a.要为所有劳工提供法律要求的福利,包括公共假期、带薪休假、社保以及医疗福利。从劳工工资里扣除的部分必须显示在工资单和劳工个人拿到的工资单里。
b.根据当地法律,供货商保证其提供的保险的保障范围囊括任何伤害、意外以及死亡。适用于任何实地工作者,包括供货商以及短期和兼职员作人员。
5.退休/离职福利
a.供货商全额资助或支付所有法律要求的社会保障、退休、失业以及离职费用,并对支付日期做详细的记录。
b.全额或根据法律要求及时支付所有法定离职及合同解约费用。
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