质量目标是质量管理体系追求的明确目的地,是连接质量方针与日常运营活动的桥梁。ISO9001:2026新版标准对质量目标的管理提出了更严谨、更具战略相关性和可操作性的新要求,旨在推动质量目标从“写在墙上”的标语,真正转化为驱动组织绩效提升、衡量体系有效性的核心管理工具。成功换版的关键之一,就是建立一套符合新要求的、动态的、全员参与的质量目标管理体系。
质量目标设定的新导向
新版标准要求质量目标的设定必须遵循更科学的逻辑:
1.与质量方针保持一致:目标必须是质量方针中承诺的具体化和展开,确保“言行一致”。
2.可测量:目标必须量化,或至少具备可判断是否达成的定性准则。“提高客户满意度”是方向,而“将第三方客户满意度调查得分从85分提升至90分”才是符合要求的目标。
3.考虑适用的要求:目标设定必须考虑组织需要满足的顾客、法律法规及自身提出的要求。例如,法规有环保排放限值,目标就应设定得更为严格。
4.与产品和服务的符合性相关:目标必须直接或间接地贡献于提升产品和服务满足要求的能力。这确保了质量目标不偏离核心业务。
5.得到监视:必须明确如何、何时、由谁对目标的进展进行测量和监视。
6.得到沟通:目标必须在组织内得到适当的沟通,确保相关岗位人员了解与其工作相关的目标。
7.适时更新:当内外部环境、相关方需求或组织战略发生重大变化时,目标应被评审并在必要时更新,保持其相关性。
质量目标体系的层级化与协同化
新版标准强调目标的策划应确保在整个组织内得到确定。这意味着需要建立一个层次清晰、相互支撑的目标体系:
•公司级(战略)质量目标:源自质量方针,关注对组织整体质量绩效有重大影响的领域,如市场占有率、品牌质量声誉、质量损失成本、战略客户满意度等。
•部门/职能级质量目标:由公司级目标分解而来,是各职能部门为实现公司目标需承担的具体责任。如生产部的直通率目标、研发部的设计差错率目标、客服部的投诉关闭率目标。
•过程/项目级质量目标:针对特定核心过程(如采购过程、订单履行过程)或特定项目设定的绩效指标,如供应商交付准时率、订单履行周期。
质量目标的动态管理循环
目标管理不应是“年初设定、年终考核”的静态活动,而应是一个持续的动态管理循环:
1.策划:基于战略、风险分析和绩效评审结果,科学设定各级目标及其测量方法。
2.实施与沟通:将目标分解到岗位,通过培训、会议、看板等方式确保全员理解。为目标的实现配置必要资源。
3.监视与测量:定期(如每月、每季度)收集数据,评估目标达成进展。利用可视化看板(如仪表盘)实时展示。
4.分析、评审与改进:在管理评审中,系统评审质量目标的达成情况。分析未达成目标的原因,并采取纠正或改进措施。同时,根据内外部变化,评审目标的适宜性并进行必要调整。
总之,ISO9001:2026对质量目标管理的新要求,旨在“激活”目标的引领和驱动作用。企业应借此换版之机,对现有质量目标体系进行全面评审和优化。通过建立一套战略导向、层层分解、量化可测、动态管理的目标体系,并将其与绩效评价、资源分配和改进活动紧密挂钩,企业能够确保每一个团队、每一位员工的工作都对准共同的质量方向,从而将质量管理体系的能量聚焦于实现组织持续成功的最终目的。 华南验厂网专业从事客户验厂、认证咨询、咨询辅导,价格公道,服务优良,秉承创新、高效、专业、务实企业精神。“咨询+辅导+考勤"”一站式服务保姆式辅导,全方位实时跟踪,多年来成功帮助上万家企业顺利通过验厂,在行业中有口皆碑!
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